He descubierto una herramienta que facilitará mucho tu gestión diaria de reuniones y evitará cientos de correos arriba y abajo hasta fijar la cita adecuada para las dos partes.
Es la extensión Assistant.to que permite al enviar el email, incluir ya un listado con nuestras horas disponibles para la reunión (previamente seleccionadas desde la interfaz gráfica que se sincroniza con Google Calendar). Una vez el destinatario del mail ha elegido la hora, recibimos un aviso y la cita va directa al calendario. Con los pertinentes avisos, y teniendo en cuenta las diferentes zonas horarias.
Por ahora tiene la restricción de que está limitada a dos personas, y que sólo es compatible con Chrome y Gmail, pero tienen planes de expansión a Outlook y otros navegadores.